Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten

1. Grundsätzliches

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Diese kannst Du uns auf elektronischem Wege via E-Mail oder per Post übermitteln. Bitte beachte, dass unverschlüsselt übersandte E-Mails nicht zugriffsgeschützt übermittelt werden.

Deine Bewerbung ist stets freiwillig. Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, benötigen wir mindestens diejenigen Angaben, die wir in einer der Stellenausschreibung benennen/benannt haben.

Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling: Wir überlassen die Entscheidungsfindung bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Bewerber:innendaten nicht einer künstlichen Intelligenz oder einem Profiling.

2. Wer wir sind (Verantwortliche/r für den Datenschutz)

Verantwortliche/r für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

aidFIVE gemeinnützige Gesellschaft mbH  

Axel-Springer-Platz 3 
20355 Hamburg 

Tel.: +49 (0)40 808057-001 
E-Mail: hello@aidfive.org  

 

Kontaktdaten unseres betrieblichen Datenschutzbeauftragten:  

aidFIVE gemeinnützige Gesellschaft mbH 
Dr. Heiko Neuhoff, Betrieblicher Datenschutzbeauftragter 
Axel-Springer-Platz 3 
20355 Hamburg

Tel.: +49 (0)40 809035914

E-Mail: datenschutz@aidfive.org

 

3. Für welche Zwecke und nach welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Bewerber:innendaten?

Deine Unterlagen und Angaben verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Bewerbung und geben diese nicht an Dritte weiter. Diese Datenverarbeitung ist zur Anbahnung eines Arbeitsvertrages nach § 26 BDSG erlaubt. 

 

4. Empfänger:innen der Daten 

Zugriff auf deine Bewerber:innendaten hat bei uns intern nur die Personalabteilung sowie die Abteilung, für die wir die Stelle ausgeschrieben haben. Die Buchhaltung erhält die zur steuerrechtlichen Abwicklung erforderlichen Berichte.  

Deine Anfragen übermitteln wir nicht in Drittländer oder an Organisationen außerhalb der EU. 

 

5. Speicherdauer 

Wir löschen deine personenbezogenen Daten nach folgenden Kriterien: 

  • Deine Bewerbungsdaten löschen wir nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Ablauf von maximal 6 Monaten, wenn uns keine Einwilligung in eine längere Speicherung vorliegt und ein Arbeitsvertrag nicht abgeschlossen wurde.  
  • Sollte aidFIVE die Kosten für Deine An- und Abreise zum Bewerbungsgespräch übernommen haben, sind wir verpflichtet, die Daten zu deiner An- und Abreise für die Dauer der Aufbewahrungsfrist zu speichern. Wir löschen diese personenbezogenen Daten spätestens mit Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (§ 147 Abs. 3 AO), d. h. nach Ablauf von 10 Jahren, beginnend mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Abreisetag liegt. 
  • Wenn du uns deine Einwilligung in die Speicherung der Bewerber:innendaten ohne zeitliche Befristung erteilt haben, speichern wir deine Daten bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis du bei uns die Löschung beantragst.  

 

6. Wann bitten wir dich um deine Einwilligung? 

Es kann sein, dass wir dich darum bitten, uns deine Einwilligung zu erteilen, damit wir deine Bewerber:innendaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus speichern und für künftige Bewerbungsverfahren verwenden dürfen. 

Die von deiner Einwilligung erfassten Daten und Unterlagen nutzen wir ausschließlich für die Zwecke künftiger Bewerbungsverfahren. Diese Datenverarbeitung ist aufgrund Deiner Einwilligung nach Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO gerechtfertigt.  

Deine einmal erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber per E-Mail widerrufen. Nach Eingang Ihres Widerrufs löschen wir alle Deine Bewerber:innendaten. 

Die von dir erteilte Einwilligungserklärung protokollieren wir elektronisch zum Zwecke der Nachweisbarkeit. Du kannst Ihre erteilte Einwilligungserklärung jederzeit bei uns einsehen.  

 

7. Deine Rechte 

Als betroffene Person hast du uns gegenüber folgende Rechte: 

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO;  
  • Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO;  
  • Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO; 
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO; 
  • Recht auf Unterrichtung nach Art. 19 DSGVO;  
  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO; 
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO.  

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten, Art 7 Abs. 3 DSGVO. Der Widerruf kann schriftlich oder per E-Mail an hello@aidfive.org erfolgen.   

Des Weiteren steht Dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO i.V. m. § 19 BDSG). Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist für in Hamburg ansässige Unternehmen der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (Ludwig-Erhrad-Str. 22, 20459 Hamburg). Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.